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南京公司刻章:一文弄懂公司印章的作用和保管

作者:(www.njxlkz.com) 发布于:2022/5/5 0:00:37 点击量:

以前还没有毕业也没有参加工作的时候,只知道公司有印章,但是并不知道公司具体有什么印章,然后有什么作用,更不知道如何保管; 此外,很多中小企业老板在第一次创业的时候对印章的了解也很少,经常会问公司要刻什么印章好?所以今天小编有必要和大家分享一下在实际工作工可能会涉及到的章,以及它们各自的作用还有保管方法。

1、公司一般应该有5个章,但经常用到的就只有3个

公司一般有5个章,分别是公章、财务专用章、合同专用章、发票章、法人章。但是经常用到的基本就3个章,分别是公章,发票章和法人章。所以小编建议各位中小企业老板在公司成立初期刻制公章、发票章和法人章这3个章就可以了。而要刻制的话,就要到有在公安局做过相关备案的、正规的印章刻制机构刻制。

2、公司公章的作用及保管

公司公章是企业公司最经常用到的章了,它能代表着公司,像平常我们去税务、工商等各行政部门办理税务、工商业务时,都会用到公司公章;我们到银行办理相关银行业务时,也会用到公司公章;和客户签订合同时,也会用到公司公章。这就是公司公章的基本作用,如果我们去税务、工商、银行、签约的时候不带上公章,那么这些部门以及客户是不会给我们办理相关业务的。

公司公章是整个公司的象征,代表着公司的决策,实际工作中公章一按印,基本就代表整个公司的决策,所以公章一定要保管好,以防止给公司带来不必要的麻烦。公司应由专人负责保管,一般由老板自己负责,并设置公章使用记录制度,严格记录谁哪年哪月哪日使用公章,使用于哪方面,这样就能保管好公章,确保公司安全。

3、公司发票章的作用及保管

公司的发票章也是工作中经常用到的一种章,它一般是伴随着发票业务的办理而会用到,比如说去税务局大厅申请票种核定啊;申请发票的增量增位啊;还有开具发票时要在发票右下方销售方那里盖上发票章。这就是发票章的基本作用。如果没有发票章的盖印,那么我们申请的发票业务材料和开具出去的发票就会被退回来,最终结果就是办不成事。

发票章的保管没用公司那么严,但并不代表它的保管不重要,发票章的保管也要引起重视。发票章也应设置专人由专人保管,和公司公章一样设置使用记录制度,记录其使用情况。

4、公司法人章的作用和保管

公司法人章在实际工作中也是经常用到的一种章,它主要在对接公司银行账户业务这一块的时候用到。比如说公司开始开对公账号的时候,还有公司到银行对账的时候会用到等。这就是法人章在实际工作中的用法。

法人章的保管由公司法定代表人自己管理就可以了,在办理业务的时候也由法定代表人携带去办理就可以。

5、财务专用章、合同专用章

财务专用章和合同专用章在中小企业中基本很少用到了,基本可以用公司公章代替,像大公司大集团就比较经常用到,小编就不做过多的分享咯。


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